Was kostet n8n im Monat?
n8n Cloud oder ein eigener Server, und was Make und Zapier für denselben Ablauf verlangen würden. Trag ein, wie dein Ablauf aussieht. Der Rechner zeigt Tarif, Preis und den Rechenweg, jede Zahl mit Quelle.
Unsere Empfehlung: Make Core
- 1.800 Credits passen in Core für 11 USD im Monat (etwa 9,85 €), n8n Cloud kostet 20 €.
- Make zeigt die Preise in US-Dollar. Vertragspartner ist laut Makes Auftragsverarbeitungsvertrag Celonis, Inc. oder eine Celonis-Gesellschaft im EWR. Wichtig, wenn Kundendaten durchlaufen.
n8n Cloud
300 Ausführungen
Tarif Starter (bis 2.500)
20 € im Monat bei Jahreszahlung, 24 € bei Monatszahlung
- Die Preisseite nennt nicht, ob netto oder brutto. Laut der Partnerseite von n8n zahlen Kunden inklusive Steuern.
n8n selbst gehostet
kostenlose Community Edition
Beispiel: Hetzner CX23 mit Backup
8,55 € brutto im Monat (7,19 € netto)
- Die Community Edition ist laut n8n kostenlos; die Lizenz erlaubt sie für den eigenen Geschäftsbetrieb
- n8n nennt ein Ausführungskontingent nur für bezahlte Tarife
- Umsatzsteuer: 19 % nach § 12 UStG
- Updates, Sicherung und Ausfälle trägst du selbst
- nur, wenn du einen Server betreiben kannst
Zum Vergleich
Make Empfehlung
1.800 Credits
Tarif Core (bis 10.000)
11 USD im Monat bei Jahreszahlung, 16 USD bei Monatszahlung
Zapier
1.500 bis 1.800 Tasks
Tarif Professional (Stufe 2.000)
49 USD im Monat bei Jahreszahlung, 73,50 USD bei Monatszahlung
- Spanne, weil Zapiers eigene Seiten sich widersprechen, ob der Auslöser zählt. Tarif nach der höheren Zahl.
- Laut Zapier-Hilfe zählen Filter-, Paths- und Formatter-Schritte nicht als Task; zähle sie bei den Schritten nicht mit.
Rechenweg ansehen
- Make, Auslöser: 300 Läufe × 1 Credit = 300 Credits
- Make, Aktionen: 300 Läufe × 5 Aktionsschritte nach dem Auslöser (Filter und Router zählen bei Make nicht mit) × 1 Credit = 1.500 Credits. Such- und Zusammenfassungs-Schritte kosten bei Make nur 1 Credit je Durchlauf; der Rechner behandelt sie wie Aktionen und liegt dann etwas zu hoch
- Make, PDFs: 0 Seiten × 10 Credits (AI Content Extractor) = 0 Credits
- Make gesamt: 1.800 Credits → Core (10.000 Credits)
- n8n: 300 Läufe × 1 Ausführung = 300 Ausführungen, PDFs lesen kostet nichts extra → Starter (2.500)
- Zapier: 300 Läufe × 5 Aktionen = 1.500 Tasks laut Zapier-Hilfe für Classic Zaps (Auslöser zählt nicht; bei Next Gen Zaps zählt ab 1.12.2026 jeder abgeschlossene Lauf mindestens 1 Task); laut Zapiers Seite „rates“ zählt der Auslöser mit, dann 1.800 Tasks. Tarif nach der höheren Zahl: Professional (Stufe 2.000)
- Selbst gehostet: Hetzner CX23 mit Backup, (5,99 + 1,198) € netto × 1,19 (19 % Umsatzsteuer nach § 12 UStG) = 8,55 € brutto im Monat
- KI: kein KI-Schritt
- Vergleich in Euro mit dem EZB-Kurs: 1 € = 1,1165 USD
Preise und Zählregeln Stand 9.11.2026, aus den Seiten der Anbieter: n8n: Preise, n8n: Partnerprogramm (Kunden zahlen inklusive Steuern), n8n Doku: Was zählt als Ausführung, n8n Doku: Cloud oder selbst gehostet, n8n Lizenz (Sustainable Use License), Hetzner Cloud: Cost-Optimized, Hetzner Doku: Abrechnung (Sicherung 20 % des Serverpreises), Umsatzsteuergesetz § 12 (Steuersätze), Make: Preise, Make Hilfe: Wie Funktionen Credits verbrauchen, Make: AI Content Extractor, Make: Auftragsverarbeitungsvertrag (Celonis), Zapier: Preise, Zapier Hilfe: Wie Tasks gezählt werden, Zapier: Preise je Schritt, Zapier: Datenschutz (Speicherort), Anthropic: Preise, EZB-Referenzkurse der letzten 90 Tage (Kurs vom 6.11.2026). Bei Zapier widersprechen sich die Seiten des Anbieters, ob der Auslöser zählt; wir zeigen deshalb eine Spanne. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser. Sie stehen nur in der Adresse, damit du das Ergebnis teilen kannst. Link zu diesem Ergebnis
So rechnet der Rechner
- n8n Cloud: Ein ganzer Lauf ist eine Ausführung, egal wie viele Schritte. Fragt ein Abfrage-Auslöser (zum Beispiel für ein Postfach) regelmäßig nach, zählen leere Abfragen nicht; ein Zeitplan-Auslöser zählt dagegen bei jedem Start. Der Rechner nimmt beim regelmäßigen Nachfragen einen Abfrage-Auslöser an. PDF-Lesen kostet nichts extra.
- n8n selbst gehostet: Die Community Edition ist laut n8n kostenlos, die Lizenz erlaubt sie für den eigenen Geschäftsbetrieb. Ein Ausführungskontingent nennt n8n nur für bezahlte Tarife. Als Beispiel rechnen wir einen kleinen Server bei Hetzner mit Sicherung, mit 19 % Umsatzsteuer nach § 12 UStG. Die Arbeit für Updates und Ausfälle ist nicht eingerechnet.
- Make: Der Auslöser kostet 1 Credit je Lauf, beim regelmäßigen Nachfragen 1 Credit je Prüfung, auch ohne neue Daten. Gezählt werden die Aktions-Schritte danach (Hinzufügen, Ändern, Löschen und Ähnliches): je 1 Credit je Eintrag. Filter, Router und die Fehler-Bausteine (Rollback, Break, Resume, Commit, Ignore) kosten laut Make nichts, zähle sie bei den Schritten nicht mit. Ein normaler Schritt in einem Fehlerpfad, etwa eine E-Mail, zählt dagegen. Such- und Zusammenfassungs-Schritte kosten nur 1 Credit je Durchlauf; der Rechner behandelt sie wie Aktionen und liegt dann etwas zu hoch. PDF-Text mit Makes eigenem Baustein kostet 10 Credits je Seite. Ob er im Gratis-Tarif geht, sagt Make widersprüchlich: Die Preistabelle führt ihn in allen Tarifen als „Included“, seine Hilfeseite sagt „nur in bezahlten Tarifen“. Der Rechner lässt den Gratis-Tarif zu und weist darauf hin.
- Zapier: Laut Zapier-Hilfe zählt bei den bisherigen „Classic Zaps“ jede erfolgreiche Aktion als Task, der Auslöser nicht; bei den neuen „Next Gen Zaps“ zählt laut derselben Hilfe ab 1.12.2026 jeder abgeschlossene Lauf mindestens 1 Task. Der Rechner rechnet mit Classic Zaps. Eine andere Zapier-Seite liest sich so, als zähle der Auslöser mit. Filter-, Paths- und Formatter-Schritte zählen laut Zapier-Hilfe nicht als Task; zähle sie bei den Schritten nicht mit. Wir zeigen beide Zahlen und wählen den Tarif nach der höheren.
- Grenzen: Wir rechnen nur mit Tarifen, deren Preise wir auf den Anbieterseiten belegt haben. Darüber hinaus sagt der Rechner ehrlich: nicht in unserer Liste.
Hintergrund: n8n selbst hosten oder Cloud?,n8n vs. Zapier und Make oder n8n.