{ "name": "Angebot aus Anfrage erstellen", "nodes": [ { "id": "306c921c-abe6-4811-a5b0-04dbe8db467e", "name": "Notiz 1", "type": "n8n-nodes-base.stickyNote", "typeVersion": 1, "position": [ -60, -520 ], "parameters": { "content": "## So richtest du den Ablauf ein\n1. In **Angebot berechnen** oben deine Preisliste, den Umsatzsteuersatz und deinen Firmennamen eintragen.\n2. Mit **Test: Start per Klick** ausprobieren: Vier Beispiel-Anfragen laufen durch, nichts wird gesendet.\n3. Den Knoten **Anfrageformular** öffnen: n8n zeigt dir die Adresse des Formulars, die du auf deiner Website verlinkst.\n4. Die ausgeschalteten E-Mail-Knoten mit deinen SMTP-Daten einrichten und einschalten.\n5. Optional (Lexware Office, Tarif XL): API-Schlüssel als \"Bearer Auth\" anlegen und **In Lexware Office als Entwurf anlegen** einschalten.\n\nDas Angebot geht immer zuerst an dich zur Prüfung, nie direkt an den Kunden.", "height": 320, "width": 540, "color": 4 } }, { "id": "0d331bc7-7930-419c-a129-0ef0a3a5afd5", "name": "Test: Start per Klick", "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger", "typeVersion": 1, "position": [ 0, 160 ], "parameters": {}, "notes": "Startet den Ablauf von Hand, zum Testen mit den Beispieldaten." }, { "id": "d0868e81-bc4d-41e4-a628-aca415217961", "name": "Anfrageformular", "type": "n8n-nodes-base.formTrigger", "typeVersion": 2.2, "position": [ 240, 0 ], "webhookId": "4091f4f5-5ec5-449e-a0b9-705f3a690adf", "parameters": { "formTitle": "Angebot anfragen", "formDescription": "Sagen Sie uns kurz, was Sie brauchen. 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Sie hören in Kürze von uns." } } } }, "notes": "Ein Formular, das n8n selbst bereitstellt. Die Adresse verlinkst du auf deiner Website." }, { "id": "c79c69d9-df69-40d8-a4f9-ab32d0091d49", "name": "Testdaten: 4 Anfragen", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 240, 160 ], "parameters": { "jsCode": "// Erfundene Anfragen im selben Aufbau, den das Formular liefert.\nreturn [\n { Name: 'Lena Hoffmann', Firma: 'Hoffmann Floristik', 'E-Mail': 'lena.hoffmann@example.com', Leistung: 'Website-Check', Menge: 1, Nachricht: 'Unsere Seite lädt langsam.' },\n { Name: 'Sandra Wolf', Firma: 'Wolf & Partner', 'E-Mail': 's.wolf@example.org', Leistung: 'Beratung (pro Stunde)', Menge: 3, Nachricht: 'Wir wollen unsere Abläufe besprechen.' },\n { Name: 'Max Berger', Firma: '', 'E-Mail': 'max@example.com', Leistung: 'Weiß ich noch nicht', Menge: '', Nachricht: 'Was kostet eine neue Website?' },\n // Leistung, die (noch) nicht in der Preisliste steht, z. B. weil das Formular geändert wurde\n { Name: 'Jana Klein', Firma: 'Klein Bau', 'E-Mail': 'jana.klein@example.net', Leistung: 'Fotoshooting', Menge: 1, Nachricht: 'Geht das auch?' },\n].map((j) => ({ json: { ...j, submittedAt: new Date().toISOString(), formMode: 'test' } }));\n" }, "notes": "Vier erfundene Anfragen: zwei vollständige, eine unvollständige, eine mit einer Leistung, die nicht in der Preisliste steht." }, { "id": "81660896-0967-4c25-a79c-281450ed9c30", "name": "Anfrage prüfen", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 480, 80 ], "parameters": { "jsCode": "// Liest die Formularfelder und prüft, ob alles für ein Angebot da ist.\nreturn $input.all().map(({ json: j }) => {\n const anfrage = {\n name: String(j['Name'] ?? '').trim(),\n firma: String(j['Firma'] ?? '').trim(),\n email: String(j['E-Mail'] ?? '').trim(),\n leistung: String(j['Leistung'] ?? '').trim(),\n menge: Number(String(j['Menge'] ?? '').replace(',', '.')) || 0,\n nachricht: String(j['Nachricht'] ?? '').trim(),\n };\n const fehlt = [];\n if (!anfrage.name) fehlt.push('Ihr Name');\n if (!/^[^@\\s]+@[^@\\s]+\\.[^@\\s]+$/.test(anfrage.email)) fehlt.push('Ihre E-Mail-Adresse');\n if (!anfrage.leistung || anfrage.leistung.startsWith('Weiß ich')) fehlt.push('die gewünschte Leistung');\n if (anfrage.menge <= 0) fehlt.push('die Menge');\n return { json: { ...anfrage, vollstaendig: fehlt.length === 0, fehlt } };\n});\n" }, "notes": "Prüft Pflichtangaben: Name, E-Mail, Leistung, Menge." }, { "id": "1821ec99-97b0-404f-a1da-b935cf0ecd38", "name": "Alles angegeben?", "type": "n8n-nodes-base.if", "typeVersion": 2.2, "position": [ 720, 80 ], "parameters": { "conditions": { "options": { "caseSensitive": false, "leftValue": "", "typeValidation": "loose", "version": 2 }, "conditions": [ { "id": "ad7e14e7-18fe-4495-a1dc-ac6d3748b99b", "leftValue": "={{ $json.vollstaendig }}", "rightValue": "", "operator": { "type": "boolean", "operation": "true", "singleValue": true } } ], "combinator": "and" }, "looseTypeValidation": true, "options": {} }, "notes": "Vollständig: Angebot rechnen. Sonst: höflich nachfragen." }, { "id": "b82188bc-694c-4648-aa4e-248023ee5751", "name": "Angebot berechnen", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 960, -20 ], "parameters": { "jsCode": "// ===== Deine Angaben: hier anpassen =====\nconst FIRMA = 'Muster Design (Beispiel)';\nconst LAND = 'DE'; // für Lexware: Ländercode des Kunden, DE oder AT\nconst UST_SATZ = 19; // Deutschland 19, Österreich 20\nconst KLEINUNTERNEHMER = false; // true: keine Umsatzsteuer ausweisen\nconst GUELTIG_TAGE = 30;\nconst PREISLISTE = {\n // Beispielpreise, netto in Euro\n 'Beratung (pro Stunde)': { preis: 90, einheit: 'Stunde' },\n 'Website-Check': { preis: 290, einheit: 'Stück' },\n 'Logo-Entwurf': { preis: 650, einheit: 'Stück' },\n Landingpage: { preis: 1200, einheit: 'Stück' },\n};\n// =========================================\nconst runden = (z) => Math.round(z * 100) / 100;\nconst heute = new Date();\n// Datum und Uhrzeit in deutscher Zeit (sonst Weltzeit: kurz nach Mitternacht stünde das Datum vom Vortag).\nconst ortszeit = (d) => new Intl.DateTimeFormat('sv-SE', { timeZone: 'Europe/Berlin', year: 'numeric', month: '2-digit', day: '2-digit', hour: '2-digit', minute: '2-digit', second: '2-digit', hour12: false }).format(d);\nconst tag = (d) => ortszeit(d).slice(0, 10);\n// Vorläufige Nummer aus Datum und Uhrzeit, damit sich Nummern nicht wiederholen.\n// Die endgültige Angebotsnummer vergibt dein Buchhaltungsprogramm.\nconst zeit = ortszeit(heute).slice(11, 19).replace(/:/g, '');\nreturn $input.all().map(({ json: a }, i) => {\n const posten = PREISLISTE[a.leistung];\n if (!posten) return { json: { ...a, angebot: null, fehler: `\"${a.leistung}\" steht nicht in der Preisliste` } };\n const netto = runden(posten.preis * a.menge);\n const satz = KLEINUNTERNEHMER ? 0 : UST_SATZ;\n const ust = runden((netto * satz) / 100);\n const gueltigBis = new Date(heute.getTime() + GUELTIG_TAGE * 86400000);\n const angebot = {\n nummer: `AN-${tag(heute).replace(/-/g, '')}-${zeit}-${String(i + 1).padStart(2, '0')}`,\n datum: tag(heute),\n gueltigBis: tag(gueltigBis),\n firma: FIRMA,\n position: { bezeichnung: a.leistung, menge: a.menge, einheit: posten.einheit, einzelpreisNetto: posten.preis, summeNetto: netto },\n netto,\n ustSatz: satz,\n ust,\n brutto: runden(netto + ust),\n };\n // Inhalt für die Lexware-Office-Schnittstelle (POST /v1/quotations), aus der Doku abgeleitet, nicht gegen die echte Schnittstelle getestet\n const lexware = {\n voucherDate: `${angebot.datum}T00:00:00.000+01:00`,\n expirationDate: `${angebot.gueltigBis}T00:00:00.000+01:00`,\n address: { name: a.firma || a.name, countryCode: LAND },\n lineItems: [\n {\n type: 'custom',\n name: a.leistung,\n quantity: a.menge,\n unitName: posten.einheit,\n unitPrice: { currency: 'EUR', netAmount: posten.preis, taxRatePercentage: satz },\n },\n ],\n totalPrice: { currency: 'EUR' },\n // Lexware-Doku: taxType „vatfree“ = steuerfrei; für Kleinunternehmer gewählt, nicht gegen die echte Schnittstelle getestet\n taxConditions: { taxType: KLEINUNTERNEHMER ? 'vatfree' : 'net' },\n title: 'Angebot',\n introduction: `Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gern bieten wir Ihnen an:`,\n };\n return { json: { ...a, angebot, lexware } };\n});\n" }, "notes": "Rechnet mit deiner Preisliste: Netto, Umsatzsteuer, Brutto, Gültigkeit. Preisliste oben im Code anpassen." }, { "id": "a9bca5fe-e99d-42c0-ae97-69f0ae26bf65", "name": "Angebot als Text aufbereiten", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 1200, -120 ], "parameters": { "jsCode": "const euro = (z) => z.toLocaleString('de-DE', { style: 'currency', currency: 'EUR' });\nreturn $input.all().map(({ json: j }) => {\n const an = j.angebot;\n if (!an) {\n // Leistung fehlt in der Preisliste: kein automatisches Angebot, du antwortest selbst.\n return { json: { ...j, angebotText: `Kein automatisches Angebot möglich: ${j.fehler}. Bitte selbst antworten.\\n\\nAnfrage von ${j.name} <${j.email}>:\\n${j.nachricht}` } };\n }\n const p = an.position;\n const text = [\n `Angebot ${an.nummer} vom ${an.datum}, gültig bis ${an.gueltigBis}`,\n `Für: ${j.firma ? `${j.firma}, ` : ''}${j.name} <${j.email}>`,\n '',\n `${p.menge} × ${p.bezeichnung} (${p.einheit}) à ${euro(p.einzelpreisNetto)} = ${euro(p.summeNetto)}`,\n `Netto: ${euro(an.netto)}`,\n an.ustSatz > 0 ? `Umsatzsteuer ${an.ustSatz} %: ${euro(an.ust)}` : 'Keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer)',\n `Gesamt: ${euro(an.brutto)}`,\n '',\n j.nachricht ? `Nachricht des Kunden: ${j.nachricht}` : '',\n ].join('\\n');\n return { json: { ...j, angebotText: text } };\n});\n" }, "notes": "Macht aus den Zahlen einen lesbaren Angebotsentwurf." }, { "id": "ffc956af-3544-464a-adb2-2e27c0b23ab5", "name": "Preis gefunden?", "type": "n8n-nodes-base.if", "typeVersion": 2.2, "position": [ 1200, 40 ], "parameters": { "conditions": { "options": { "caseSensitive": false, "leftValue": "", "typeValidation": "loose", "version": 2 }, "conditions": [ { "id": "b7636db5-7918-4377-acfe-4f16f69bbc02", "leftValue": "={{ Boolean($json.lexware) }}", "rightValue": "", "operator": { "type": "boolean", "operation": "true", "singleValue": true } } ], "combinator": "and" }, "looseTypeValidation": true, "options": {} }, "notes": "Nur Anfragen mit Preis aus der Preisliste gehen an Lexware Office." }, { "id": "3bf59783-3ba6-4bbd-aad1-a989c934f235", "name": "In Lexware Office als Entwurf anlegen", "type": "n8n-nodes-base.httpRequest", "typeVersion": 4.2, "position": [ 1440, 40 ], "disabled": true, "parameters": { "method": "POST", "url": "https://api.lexware.io/v1/quotations", "authentication": "genericCredentialType", "genericAuthType": "httpBearerAuth", "sendBody": true, "specifyBody": "json", "jsonBody": "={{ JSON.stringify($json.lexware) }}", "options": {} }, "notes": "Optional, beim Import ausgeschaltet. Legt das Angebot als Entwurf in Lexware Office an. Die Schnittstelle gibt es laut Lexware nur im Tarif XL. Nicht von uns ausgeführt." }, { "id": "761d158c-7dda-4735-a5f5-a7bf48b56de1", "name": "Entwurf an dich zur Prüfung", "type": "n8n-nodes-base.emailSend", "typeVersion": 2.1, "position": [ 1440, -120 ], "disabled": true, "parameters": { "fromEmail": "Ablauf ", "toEmail": "deine-adresse@example.com", "subject": "={{ $json.angebot ? 'Angebotsentwurf ' + $json.angebot.nummer + ' für ' + $json.name : 'Anfrage ohne automatisches Angebot: ' + $json.name }}", "emailFormat": "text", "text": "={{ $json.angebotText }}", "options": { "appendAttribution": false } }, "notes": "Schickt den Entwurf an dich. Du prüfst und leitest ihn weiter. Beim Import ausgeschaltet." }, { "id": "163916b5-6d93-4c08-ae1d-aa5e001b2c0f", "name": "Rückfrage vorbereiten", "type": "n8n-nodes-base.set", "typeVersion": 3.4, "position": [ 960, 200 ], "parameters": { "assignments": { "assignments": [ { "id": "d5273dd3-441d-4763-a238-7cc7d1897e54", "name": "rueckfrageBetreff", "value": "Ihre Anfrage: uns fehlt noch eine Angabe", "type": "string" }, { "id": "37902143-bc7d-4c6b-a060-42a4e33eee56", "name": "rueckfrageText", "value": "=Guten Tag {{ $json.name || '' }},\n\nvielen Dank für Ihre Anfrage. 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